|
公司治理_公司治理執行情形 |
|
高階經理人薪資報酬與ESG相關績效評估連結 |
經理人酬金依薪資管理辦法明訂每月發放之月薪,另依當年/季營運狀況核發年終/季獎金非屬工資之獎金及員工酬勞,發給標準依其職等、行政或技術職及個人工作績效等議定相關報酬,評估項目包含公司整體的獲利能力、成長性、達成率、經營績效,並納入ESG相關績效之公司治理指標。前述有關本公司董事及經理人酬金給付之政策、標準與組合,由薪資報酬委員會履行其職權,將其建議董事及經理人酬金提交至董事會討論。
總經理及高階經理人績效目標設有永續績效指標,並連結於變動獎酬。
公司依據以下年度永續績效目標表現,以計算高階經理人獎酬。
評估項目包含:公司治理排名、減碳量、綠電使用率、節水節能績效、資訊安全管控成果、永續供應鏈管理、職業安全衛生與健康促進推動績效等。
|
誠信經營 |
景碩重視員工的廉潔與誠信,其分別訂定「道德政策」、「從業道德守則」、「廉潔經營程序」,其「道德政策」經由董事長簽署並透過官方網站、及廠內張貼宣導,向內、外部利害關係人傳達其對所有內部員工,進行企業社會責任及道德相關教育訓練,並要求於新進員工到職時簽署「誠信廉潔暨保密承諾書」。
誠信經營課程主題為無不當利益、資訊公開、知識產權、公平交易、廣告和競爭、身分保密及防止報復、負責任地採購礦物及隱私等受訓時數共352小時。
新進人員:共116次訓練,114年受訓人數1,520人
在職人員:以宣導單方式進行訓練,114年受訓人數約6,848人
所有往來的商業合作夥伴,皆遵循「道德政策」、「從業道德守則」、「廉潔經營程序」之最高的誠信標準,落實「誠信經營」的企業文化與經營理念本公司為健全誠信經營之管理,由人力資源處負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行,並於114年12月22日向董事會報告誠信經營執行情形。
|
內線交易規範及其執行之情形 |
本公司每年至少一次對董事、經理人及受僱人辦理「防範內線交易作業程序」及相關法令之教育宣導,對新任董事、經理人及受僱人應適時提供教育宣導。 114年已於12月18日對董事、經理人及受僱人進行相關教育宣導,宣導內容包括內線交易受規範對象、重大訊息之保密作業、內線交易形成原因、內線交易認定、內線交易實例說明及相關法令說明等。
本公司於113年7月29日董事會通過修訂公司治理實務守則第十條,明訂本公司內部人於獲悉公司財務報告或相關業績內容之日起,不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。
114年度內部人不得於財務報告公告之封閉期間交易其持有本公司已發行有價證券之執行情況如下:
| 財務報告期別 | E-mail通知時間 | 備註 |
| 113年度財務報告 | 114/1/16 | 通知相關內部人(包括但不限於董事)不得交易股票期間,於信件中提醒不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易公司股票,避免誤觸該規範。 |
| 114年第一季財務報告 | 114/4/11 | |
| 114年第二季財務報告 | 114/7/11 | |
| 114年第三季財務報告 | 114/10/9 |
|
個人資料保護 |
本公司極為重視個人資料之保護,並遵循《個人資料保護法》之規範,訂定《個人資料安全維護作業管理辦法》,以嚴謹的態度來維護個人隱私安全管理及辦理維護作業,並建立資料治理制度,制定分級管理,落實存取權限管控及資料擁有者覆核機制,確保資料的存取與共享受到妥善治理與保護。此適用涵蓋本公司所有營運據點、客戶及供應商。針對營運過程中所涉及的個人隱私蒐集、處理、應用及保護,皆遵循政府相關法令規章,僅在規範之範圍內進行使用,絕不會提供、出租或以其他變相之方式,提供予第三人,且會依循公司所訂立之《個人資料安全維護作業管理辦法》落實執行。此外,本公司為有效管理隱私相關風險,已設置「個資小組」,負責執行與監督《個人資料安全維護作業管理辦法》的遵循情形。
本公司為更有效管理隱私相關風險,已建置個資小組,負責執行與監督《個人資料安全維護作業管理辦法》的遵循情形。並每年進行風險評估及撰寫評估報告,且為因應法規之更動,定期進行法規查核,以獲取最新之法規條文,以利遵循。再者,為避免客戶、供應商、事業夥伴之個資洩漏風險。本公司已取得ISO 27001 國際資訊安全管理認證。
針對個資事件,本公司一向採取「零容忍」原則,如發生個人資料遭侵害事件,權責單位包含資安、法務、人資部門將依個人資料保護法及本公司之事件通報處理程序與相關規範調查處理。如有違反保密義務者,將受相關法律及本公司內部規定之處分(包括但不限於終止合作)。
本公司就「員工個資保護培訓課程」、「供應鏈與合作夥伴管理」及「事件回應與風險管理」四大面向,揭露 114 年度投入個資保護政策相關量化數據及管理指標如下:
1.員工個資保護培訓課程
新進同仁皆須完成培訓課程,且公司亦針對資深同仁,每年進行複訓。
課程總完訓人數達6,829人,課程總時數達1,708小時。
2.供應鏈與合作夥伴管理
100%供應商與景碩簽訂保密協定。
114 年執行共8場實地現場稽核。
3.事件回應與風險管理
近年度發生皆無發生違反個人資料保護法事件,人資部門每年進行風險評估,並撰寫評估報告送呈主管審核。
|
利害關係人 |
景碩依據「 ESG委員會會議鑑別出關係人鑑別及重大議題和辦法」,根據六大篩選原則由ESG委員會會議鑑別出6個主要的利害關係人,包含投資人、員工、客戶、供應商、政府機關、社區。透過各種溝通管道傾聽利害關係人的聲音,蒐集利害關係人對本公司的關注議題,接受並回應利害關係人的期待;並每年至少向董事會報告一次利害關係人溝通成果以及年度執行績效,114年度利害關係人溝通情形已於114年12月22日向董事會報告。
•各類別利害關係人溝通彙總內容如下:
| 利害關係人 | 關注議題 | 主要溝通管道 | 溝通頻率 | 溝通情形 |
| 投資人 |
經營績效、公司治理、風險管理、 法規遵循、誠信經營與商業道德、 人權政策與多元包容 |
•董事會 •股東會/年報 •公開資訊觀測站 •企業網站 •法說會 |
•至少4場以上/年 •1場/年 •1次/年 •不定期 •適時 |
•董事會共召開5次會議 •年度股東常會1次 •中英文重大訊息各44則 •參加15次法人說明會 |
| 員工 |
勞雇關係、人才招募、 留任與發展、健康安全衛生與健康促進 |
•雙向溝通會議 •勞資會議 •教育訓練課程 •內部網站/Email通知/公文公告/申訴信箱 |
•不定期 •每季1次 •不定期 •不定期 |
•每季舉辦勞資會議 •員工總訓練時數59,762小時 年度每人總平均受訓時數為9小時 •新人訓練比例100% |
| 客戶 |
產品品質、客戶服務與滿意、 資訊安全、法規遵循、 能資源管理與溫室氣體排放、 創新產品服務及綠色製造 |
•客訴處理與回應 •客戶滿意度調查 •客戶會議 •電話/郵件/網站 |
•不定期 •年度 •不定期 •不定期 |
•客戶滿意度81分 |
| 供應商 |
永續供應鏈管理、廢棄物管理、 能資源管理與溫室氣體排放 |
•書面稽核 •書面/實地評鑑 •實地稽核 |
•不定期 •一年/次 •一年/次 |
•114年供應商社會責任評核完成率100% •114年對供應商「負責任礦產」盡職調查,合規礦產使用率100% |
| 政府機關 |
法令遵循、公司治理、職業安全衛生與健康促進、風險管理、廢棄物管理、 能資源管理與溫室氣體排放、 勞雇關係、人才招募、留任與發展 |
•公函/電話諮詢 •參加宣導會議 •法規說明會 •主管機關訪查 |
•不定期 •不定期 •不定期 •定期/不定期 |
•RBA課程宣導人數,共計 1,483 人 •新進員工完成資訊安全eLearning學習課程,共計1,300人次,測驗通過率100% •宣導資安政策、威脅辨識與行動辦公等安全防禦意識共3次 •執行2次社交工程演練 •新進人員職業安全衛生教育訓練及在職同仁職業安全衛生教育訓練,受訓總人次為6,076人,共計完成18,228小時內部訓練。 |
| 社區 | 環境保護、社會參與 |
•環保宣導會議 •公益活動 |
•不定期 •不定期 |
•贊助社區活動
•定期整理廠區周邊環境維護 |
| 非政府組織 |
能資源管理與溫室氣體排放、 社會參與、資訊安全 |
•產學合作活動
•永續議題講座 |
•不定期 •不定期 |
•產學合作活動 8 次
•永續議題講座 3 場 |